事業内容 / AI関連システム開発 / 運用例

Inquiry
Assistant

お客様からの問い合わせに、AIが社内のマニュアルや過去の対応履歴をもとに回答案を作成。担当者は内容を確かめて送信する。対応の速さと品質をそろえるための運用例です。

How it works

仕組み

問い合わせの内容を読み取って分類し、関連する資料を探して回答案をつくるところまでをAIが担います。最終的な判断と送信は担当者が行います。

  1. 01 / Receive

    受付・分類

    メールやフォームの問い合わせを受け付け、内容と緊急度を分類します。

    • 問い合わせの分類
    • 緊急度の判定
    • 担当の振り分け
  2. 02 / Search

    情報の検索

    FAQ・製品マニュアル・過去の対応履歴から、関連する情報を探します。

    • FAQ
    • マニュアル
    • 対応履歴
  3. 03 / Draft

    AI回答案

    根拠を示した回答案を作成し、確認が必要な点を明示します。

    • 回答案の作成
    • 根拠の提示
    • 要確認箇所
  4. 04 / Review

    確認・送信

    担当者が確認・修正して送信。修正内容は対応履歴として蓄積されます。

    • 担当者の確認
    • 修正内容の蓄積
    • 対応記録

Human in the Loop

AIが下書きし、
人が確かめて届ける。

送信前に必ず担当者が確認するため、AIの回答がそのままお客様に届くことはありません。回答の品質をそろえながら、対応にかかる時間の短縮を目指します。

  • 01回答案と根拠資料
  • 02確認が必要な箇所の明示
  • 03対応履歴の蓄積
  • 04担当者による品質差の解消
件名
Re: パスワードの再設定について
分類
アカウント・ログイン(緊急度:中)
18本日の問い合わせ
15回答案作成済み
3要確認
12送信済み

AI回答案お問い合わせ No.XXXX

回答案
「お問い合わせありがとうございます。パスワードの再設定は、ログイン画面の『パスワードをお忘れの方』から行えます。登録メールアドレスに届く案内に沿ってお手続きください。」
参照資料
FAQ「パスワードの再設定」/ユーザーマニュアル 3.2章
要確認
お客様のご契約プランでは、管理者による再設定が必要な場合があります。契約情報をご確認ください。
次の対応
担当者が確認・修正のうえ送信
※ 画面・名称・数値はすべて表示イメージです。

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